Развитие, стремление к знаниям приводят к тому, что студент вынужден совмещать работу с учёбой на заочном отделении. Как сочетать экзамены с работой и оплачивается ли учебный отпуск?
Что такое учебный отпуск и кто имеет на него право?
Работающим студентам приходится рано или поздно решать вопрос, что делать с работой во время сессии – брать отпуск за свой счёт или нет? Кто может взять учебный отпуск? Как он оплачивается? Обязан ли работодатель отпускать на сессию работника или нет?
Право на учебный отпуск закреплено в статьях 173-177 ТК РФ, но, чтобы его получить, важно соблюдать следующие условия учебного отпуска (УО):
• Первое образование. Если работник учился на магистратуре, а потом стал аспирантом, он может получить учебный отпуск. Если он получает второе платное ВО, то нет;
• Действующая государственная аккредитация. Если она не предусмотрена в ВУЗе, то студент берёт отпуск сам без оплаты. Узнать, есть ли программа по государственной аккредитации, можно на сайте ВУЗа;
• Отсутствие задолженностей по предыдущим сессиям;
• Предоставление отпуска по главному месту работы, а не по дополнительному. Если студент работает дополнительно, то отпуск оформляет без оплаты сам.
Только при соблюдении этих условий студент имеет право на учебный отпуск независимо от платной или бюджетной формы обучения.
При подаче заявления на УО многие волнуются, отпустит ли работодатель на сессию. По закону работодатель не имеет права отказать студенту, нарушая его право на образование (статья 26 ТК РФ). Уволить студента во время сессии нельзя, это считается нарушением закона.
Особенности оплаты
Существует несколько форм оплаты учебного отпуска. Они зависят от формы обучения и получения образования:
• Высшее профессиональное образование (специалитет, магистратура, бакалавриват), форма обучения заочная – 40 или 50 дней отпуска на сессию и подготовку к ней. Отпуск оплачивается;
• Научная подготовка (аспирантура, ординатура, подготовка научных кадров) – 30 дней, отпуск оплачивается;
• Аспиранты и докторанты получают оплату за 3-6 месяцев отпуска для перед защитой диссертации;
• Профессиональное высшее образование, очная форма обучения – не оплачивается отпуск;
• Промежуточная аттестация и вступительные экзамены не оплачиваются.
Оплата отпуска составляет 50% среднего заработка, но не ниже уровня МРОТ. В некоторых организациях возможна оплата дороги к месту учёбы и другие выплаты, льготы. В остальных случаях отпуск на сессию берётся по договорённости с руководителем или за свой счёт. Это важно знать тем, кто интересуется, как оплачивается учебный отпуск.
Если обычный отпуск совпал с учебным, то он прерывается в пользу последнего. Тогда УО оплачивается, а обычный отпуск работник может перенести на любое другое время.
Как оформить студенческий отпуск?
Для этого потребуются следующие документы:
• Заявление на учебный отпуск, написанное от руки;
• Справка-вызов на сессию, которую студент получает в ВУЗе.
В документах указывается количество дней, кроме того, там есть основная часть и корешок, заполняемый руководством института после сдачи сессии. Справка-вызов даётся студентам, у которых нет хвостов по прошлым сессиям. За пропуски занятий без уважительной причины руководители ВУЗа могут отказать в учебном отпуске.
Справка приносится за 2-3 недели до начала аттестации. За это время на работе составляется соответствующий приказ и руководство отдаёт отпускные деньги студенту. Если аспирант защищает диссертацию и ведёт научную работу, то в таком случае по договорённости с руководителем можно брать отпуск за год до написания работы.
Если во время сессии студент заболеет, то больничные листы не оплатят. Если же дни болезни вышли за рамки отпуска, то за больничный платят по обычным расценкам.