РАБОТАЮЩИЕ СПОСОБЫ КОНТРОЛИРОВАТЬ ВРЕМЯ

Счастливые не считают время? Ерунда. Посмотрите, как измерение времени сделало меня счастливее и какие инструменты мне в этом помогут.

Десятки миллионов рублей, которые можно было выиграть в Лото, стимулируют воображение больше, чем многие мозговые штурмы. На каждом шагу можно было слышать разговоры о том, как лучше потратить столько денег. Мы думаем о покупке яхт, путевок и спорткаров.

Забавно, что мы больше рады инвестировать в виртуальное, чем сосредоточиться на том, что здесь и сейчас.

Каждый день каждый из нас получает 24 часа, и хотим мы того или нет, это время нужно как-то вкладывать. Стоит задуматься, как это сделать лучше всего.

Однако время вкладывать очень сложно. В отличие от денег здесь нет фиксированных и четко определенных цен. Как мы узнаем, сколько и на что это «потратить»?

Учет времени
Абсолютно основная привычка, которая помогает лучше управлять своим временем, — это измерять его. И дело не только в том, чтобы смотреть на часы. Я имею в виду точную запись и контроль всего, что мы делаем, т.е. учет рабочего времени. Это непросто, требует самодисциплины, но с тех пор, как я выработал эту привычку, моя продуктивность значительно увеличилась.

У тайминга есть 4 основных преимущества:

Контроль
Мы лучше понимаем, чему именно уделяем внимание. Мы часто садимся за задачу, и она настолько поглощает нас, что мы даже не представляем, сколько времени это займет. Когда мы полагаемся только на свое воображение, мы можем снимать в обоих направлениях — то, что, кажется, занимает много времени, на самом деле длилось несколько минут, а то, что казалось моментом, растянулось на часы. Выбор времени позволяет нам восстановить контроль и обеспечивает основу для анализа и оптимизации. Вы наверняка не раз удивитесь, глядя на счетчик.

Мотивация
Тикающий счетчик на заднем плане мотивирует вас сосредоточиться и действовать более эффективно. Поскольку мы можем измерять только одно действие за раз, мы менее восприимчивы к любым отвлекающим факторам. Наша работа более линейна, у нее четкая структура: задача за задачей, без прыжков между ними или постоянных пауз в YouTube.

Планирование
Даже если вы не работаете на почасовой основе, вам будет легче оценивать свою работу, если вы знаете, сколько времени может занять конкретная деятельность. Это особенно важно в случае творческой работы, когда одно и то же задание может занимать как 5 минут, так и целый день. Измеряя время с достаточно большим количеством проектов, мы можем более надежно оценить и усреднить требуемые обязательства.

Измерение времени также требует, даже подсознательно, необходимости планировать, сколько мы хотим потратить на выполнение данной задачи. Затем мы садимся, чтобы в некотором смысле поработать над тезисом, например, «хорошо, теперь 10 минут исследования», и стараемся оставаться в этом диапазоне. Без такого планирования легко потратить много ценных минут, уделяя ненужное внимание различным занятиям.

Экономия
Благодаря простому измерению времени у нас его просто больше. Мы начинаем больше уважать каждую четверть часа, а повышение производительности приносит явную экономию. Оказывается, благодаря дисциплине мы можем выполнять одни и те же задачи в два раза быстрее.

Timeneye
«Центром» моего ежедневного управления временем является приложение Timeneye. Он покрывает практически все мои временные потребности и бесплатен, если вы не хотите использовать его со своей командой. Создатели заявляют, что для одного пользователя он всегда будет бесплатным.

У него приятный и понятный интерфейс, в котором легко ориентироваться. Также есть приложения для iOS и Android, поэтому трекер всегда под рукой.

Как использовать
Timeneye — это моя домашняя страница, панель инструментов открывается каждый раз, когда я включаю браузер. Он показывает недельное расписание. Для каждого дня отображается список записей, разбитых на отдельные проекты.

И это дизайн, который составляет основу приложения. Для наиболее важных видов деятельности, таких как написание блога, я создал проекты, и в рамках каждого из них я добавляю более мелкие задачи, которые я часто выполняю, например, исследования, написание, редактирование текста и т. Д.

Когда я сажусь за работу, я выбираю проект, задачу и определяю в голове собственный план, сколько времени я хочу на это потратить. Счетчик запускается в фоновом режиме и… все. Просто не забудьте остановить его, когда закончите. Вся услуга требует очень небольшого внимания, и мы быстро учимся делать это подсознательно.

Конечно, мы также можем добавить дополнительные записи вручную, но измерения с включенным счетчиком, безусловно, более точны.

Что делать с этой информацией?
В нашем распоряжении множество аналитических возможностей. На вкладке «отчеты» мы можем создавать сводки по отдельным проектам, клиентам или членам команды. Следовательно, есть простой путь к обучению, исправлению ошибок и поиску большей производительности.

Больше об управлении временем
Кроме Timeneye, я также использую приложения RescueTime и SelfControl.
У вас есть собственная система контроля времени?